什么問題值得通過立項來解決?
返回列表加入收藏 查看手機網址掃一掃!掃一掃!來源:頂裕風機 發布日期:2022-04-07 瀏覽:-|
現在,公司鼓勵大家多提案,多立項,對于各部門提上來的項目,公司持熱烈歡迎的態度。在收到的立項申請書中,也確確實實看到大家良善的發心,以及對于工作要務的準確把握。值得贊揚。
立項,是公司發現問題的一種方式。在立項過程中,通過對范圍、用意、目的的闡述,相信大家已經深刻領會了發現問題的不容易,但這項工作非常有意義,值得我們下苦功夫,大家也做得很好,希望大家再接再厲。 公司的經營,最重要的能力就是發現問題并解決問題的能力。大家立項通過核準后,按照實施方案開展工作,最終達成目標,通過項目的驗收,就是解決了問題。問題解決之后,公司、部門和我們每個人,都將切切實實地獲得好處。 現在,我們回過頭,再來探究一個課題:什么問題值得通過立項來解決?
客戶的問題就是我們的首要問題
增強客戶的滿意度,是我們立項時堅持的原則。我們發現問題和解決問題,出發點是貫徹“以客戶為中心”的方針,目的是增強我們為客戶創造價值的能力。 凡是客戶反映的問題,我們都要以最快的速度,通過最直接的渠道,向公司的相關部門和決策層匯報,無論是大問題還是小問題,無論是好問題還是壞問題,我們都會十分地重視??蛻粜枰覀兘鉀Q的問題,公司會根據各部門的角色和職能,妥當地分配。客戶的問題,就是我們首先要解決的問題。 客戶沒有反映的問題,我們也要替客戶想到。我們每一個人,都要在工作中經常思考:通過解決哪些問題,可以增強客戶的滿意,可以給客戶創造更大的價值,可以為客戶解決更多的問題,可以更好地滿足客戶的需求?凡是可以給客戶帶來好處的,就是我們需要解決的問題。
所有求發展的問題,都值得立項
問題可以分為:追求理想型問題、預防隱患型問題和恢復原狀型問題。
追求理想型問題,是為了把握機會,是對現狀加以改善。我們持續地提出高于現狀的期待,通過補足現狀與期待狀態之間的差距,使公司得到提升。改善可以針對公司的短板,克服缺點,彌補不足;改善還可以針對公司的長板,在公司的優勢方面進一步強化和拓展,也就是讓長板更長,強化公司的核心競爭力。 對公司的現狀加以改善,是求發展,是持續改進,是自我超越。公司鼓勵大家多挖掘追求理想型的問題,多針對這類問題進行立項,多多益善。
防患于未然,是值得立項的
預防隱患型問題,是為了防范風險,是問題雖然未發生,但是存在發生的可能性,而且這個問題一旦發生,公司將面臨較大的損失或危害。比如安全的問題,就是典型的預防隱患型問題。
預防隱患型問題重在“預防”。因為很多隱患一旦發生,再去討論解決問題的方案已經沒有意義,這就要求我們能事先充分把握事態的發展方向,從而建立一個有效的防患于未然的預防機制。
解決預防隱患型問題,防患于未然,是值得立項的。
建立工作機制,是值得立項的
恢復原狀型問題,是問題已經發生了,探究問題產生的原因,找到妥當的解決方案,把現狀恢復到原來的狀態。比如,一臺機器壞了,無法正常運轉,需要把機器修好,讓它恢復到正常運轉的原狀?;謴驮瓲钚蛦栴}通常不值得通過立項來解決。
值得立項的,是找到問題產生的原因,針對原因建立工作機制,防止此類問題再次發生。通過建立工作機制,防止問題重復產生,彌補策劃階段工作的不足,讓現狀維持在良善的穩定秩序中。舉個通俗的例子:今天的會議桌沒人擦,如果只是叫個人去把桌子擦一下,這個問題就不值得立項,我們要建立一套工作的機制,防止桌子無人擦的問題重復發生,這就值得立項。
除了建立工作機制,還需要有應對問題發生時的解決方案。我們當然希望問題不會再產生,但這是做不到的,因此,需要提前做好應對問題發生時的準備,也就是“預案”。提前做好預案,是未雨綢繆,讓我們在問題發生時可以快速反應、立即應對。提前做好應對問題發生的預案,也是值得立項的。
小結
增強客戶的滿意度,是我們立項時堅持的原則??蛻粜枰覀兘鉀Q的問題,是我們立項的首選問題,其次,為了避免某一類問題重復發生,為了有效應對問題發生,為了規避重大的隱患,為了改善公司的現狀,針對這些目的,都值得立項,公司都歡迎。